Responsable Programme Bénévoles (H/F)

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CADENCE – CDD – Temps plein – Paris

Début dès que possible

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Qui sommes-nous ?

CADENCE est le groupement constitué par OSE, Havas Group et Keneo, qui organisera le Marathon de Paris et le Semi-Marathon de Paris de 2027 à 2030 : deux rendez-vous parmi les plus emblématiques de la course à pied.

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Vos missions

Rattaché·e à la Directrice de la livraison des courses, le Responsable Programme Bénévoles pilote l’ensemble du programme bénévoles du Marathon & Semi-Marathon de Paris : du dimensionnement des besoins au déploiement de plusieurs milliers de bénévoles le jour J.

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• Conception du programme de bénévoles et des programmes de formation et des livrables pédagogiques (guides de poste, procédures, règlements) avec les responsables de fonction.
• Pilotage de la campagne de recrutement et des partenariats de mobilisation (clubs, associations, écoles, grands pourvoyeurs)
• Animation et gestion de la relation avec les bénévoles et les référents terrain
• Définition et mise en œuvre du programme de fidélisation : dotations, restauration, reconnaissance, expérience bénévole.
• Recueil et consolidation des besoins de l’ensemble des directions ; élaboration et mise à jour du masterplanning bénévoles (effectifs, profils, shifts, planning).
• Configuration et administration stratégique de la plateforme de gestion des bénévoles ; définition des règles d’affectation et des paramètres de communication.
• Supervision du dispositif opérationnel avant et pendant l’événement : rassemblements, remise des dotations, pilotage des shifts et gestion des aléas.
• Encadrement et animation du Chef de Projet et du Chargé de Programme : objectifs, planification des tâches, suivi, montée en compétences.
• Reporting régulier à la Directrice de Course sur l’avancement du programme et les indicateurs clés.
 

Votre profil

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Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité à fédérer et votre maîtrise rigoureuse de la gestion organisationnelle. Vous êtes capable d’agréger et de consolider les attentes provenant de différents pôles opérationnels. Vous disposez d’un leadership affirmé, d’une capacité d’arbitrage et d’une solide expérience du management. Enfin, vous avez une grande capacité de prise de recul et de décision dans des environnements exigeants et sous contrainte.

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Expérience

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Expérience significative dans le pilotage de dispositifs bénévoles d’envergure, idéalement au sein de manifestations sportives majeures (mass event, Jeux Olympiques…).

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Compétences

• Maîtrise d'une plateforme de gestion de bénévoles (ex : Recrewteer).
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
 

Ce que nous offrons

–    CDD— temps plein, avec possibilité d'évolution en CDI

–    Rémunération : en fonction de l’expérience

–    Un poste à la croisée de l’humain, de l’engagement et de la coordination opérationnelle, au service du Marathon et du Semi-Marathon de Paris

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à marine.langlais@havas.com avec l'objet « Responsable Programme Bénévoles (H/F)». Les candidatures seront examinées au fil de leur réception.