Chef de projet programme bénévole (H/F)
OSE – CDD 10 mois – Temps plein – Issy-Les-Moulineaux
Début mi-septembre
Qui sommes-nous ?
OSE est une entreprise d’événementiel sportif spécialisée dans le running et le digital. Ses événements principaux sont le Salomon EcoTrail Paris, les Foulées de l’assurance, la Course Eiffage du Viaduc de Millau, le Cardio Challenge Heroes, la Juris’Run …
Vos missions
Rattaché·(e)directement au pôle bénévole, vous participerez à la mise en place et à la coordination des dispositifs bénévoles sur toutes nos épreuves.
En amont de l’événement
- Évaluer les besoins en bénévoles en collaboration avec les chefs de projet et responsables d'événements
- Élaborer les plans de recrutement et les calendriers de mobilisation
- Développer et animer les réseaux bénévoles (associations, écoles, universités, clubs sportifs, partenaires locaux)
- Gérer les campagnes de recrutement et les inscriptions
- Constituer les équipes et réaliser les affectations selon les besoins opérationnels
- Rédiger et mettre à jour les fiches de mission.
- Organiser les réunions d'information et les sessions de briefing
- Préparer les dotations, accréditations et documents destinés aux bénévoles
- Assurer le suivi administratif de la base de données bénévoles
- Création puis gestion de réseaux sociaux
Pendant l'événement
- Accueillir et orienter les bénévoles
- Superviser la présence et le pointage des équipes
- Assurer la coordination opérationnelle des bénévoles sur le terrain
- Répondre aux demandes et résoudre les problématiques rencontrées
- Assurer le lien entre les bénévoles et les responsables de secteur
- Adapter les affectations en fonction des besoins opérationnels
Après les événements :
- Réaliser les bilans de participation et les études de satisfaction
- Analyser les retours d'expérience des bénévoles et des responsables
- Mettre à jour la base de données et les indicateurs de suivi
- Organiser les actions de remerciement et de fidélisation
- Proposer des améliorations pour optimiser les dispositifs bénévoles futurs
Votre profil
Formation
Bac+3 à Bac+5 en événementiel sportif, management du sport ou école de commerce
Expérience
2 à 5 ans minimum sur un poste similaire. Expérience en bénévolat très appréciée
Qualités requises
- Qualités organisationnelles de planification et de suivi de multiples projets
- Pédagogie pour accompagner les bénévoles dans leurs missions
- Capacité à prendre en main rapidement et de façon autonome des outils de gestion de bénévole
Savoir-faire
- Capacité à se projeter en phase opérationnelle pour imaginer et dimensionner le dispositif bénévole sur chaque événement
- Aisance relationnelle forte pour animer et fédérer une aussi grande population
- Capacité à gérer des tâches multiple et résistance à la pression et à l’urgence.
Ce que nous offrons
– CDD — statut employé
– Rémunération : en fonction de l’expérience
– Télétravail partiel possible après une période à 100% sur site
– Mutuelle d'entreprise prise en charge
– Environnement bienveillant et impliquant, avec une vraie latitude d'action
Candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation à benevoles@ecotrailparis.com avec l'objet « Candidature Chef de projet programme bénévole ». Les candidatures seront examinées au fil de leur réception.
