Assistant (e) Administratif·(ve) et Financier·(ère)

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OSE – CDD – Temps plein – Issy-les-Moulineaux

Qui sommes-nous ?

OSE est une entreprise d’événementiel sportif spécialisée dans le running et le digital. Ses événements principaux sont l’EcoTrail Paris, les Foulées de l’Assurance, la Course Eiffage du Viaduc de Millau en Aveyron, la Course de la Jonquille contre le cancer... Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour aider les deux fondateurs à structurer et piloter la gestion administrative et financière de l'entreprise.

Vos missions

Rattaché(e) directement à la direction, vous prenez en charge :

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Gestion financière

• Relation avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes
• Gestion du rapprochement bancaire mensuel
• Gestion des paiements fournisseurs
• Gestion du recouvrement clients
• Gestion des notes de frais
• Participation à la préparation de la clôture comptable

Gestion administrative et juridique

• Supervision des contrats fournisseurs
• Gestion des assurances
• Mise à jour des procédures internes et du règlement intérieur

Gestion RH (en lien avec la direction et le cabinet en droit social)

• Suivi des éléments variables de paie (en lien avec le prestataire externe)
• Gestion des congés, absences et onboarding administratif (visite médical, mutuelle…)
• Rédaction des contrats de travail
• Suivi des entretiens annuels
• Organisation des séminaires internes et de fidélisation
• Participation aux entretiens de recrutement
• Reporting mensuel sur les enjeux RH et points de vigilances

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‍Votre profil

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Formation

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Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité ou équivalent (DCG/DSCG apprécié)

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Expérience

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3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME/TPE

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Compétences  techniques

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Maîtrise d'Excel et de Pennylane. Connaissance des bases comptables et fiscales.

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Qualités  recherchées

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Rigueur, autonomie, sens des priorités, aisance relationnelle, capacité à travailler dans une structure à taille humaine

Ce que nous offrons

–    CDD — statut employé

–    Rémunération : en fonction de l’expérience

–    Télétravail partiel possible après une période à 100% sur site

–    Mutuelle d'entreprise prise en charge

–    Environnement bienveillant et impliquant, avec une vraie latitude d'action

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à contact@ose-event.com avec l'objet « Candidature AAF ». Les candidatures seront examinées au fil de leur réception.

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